Combien de soumissions vous faut-il? Il n’y a aucune règle établie à cet égard. Certains consommateurs préfèrent en obtenir un certain nombre avant de prendre une décision. D’autres estiment qu’à la lumière des entrevues, ils sauront quel entrepreneur choisir et ils se contenteront de lui demander une soumission en bonne et due forme. Ce qui importe vraiment, c’est que vous ayez la conviction d’avoir tous les renseignements voulus pour choisir le bon entrepreneur. Cependant, on peut dire que trois soumissions procurent d’habitude assez de détails au consommateur pour qu’il puisse prendre une décision.

Il y a quelques aspects dont vous devez être au courant avant de demander et d’évaluer des soumissions.

D’abord, il importe d’avoir un cahier des charges et des plans clairs et détaillés. Tous les entrepreneurs doivent soumissionner sur un pied d’égalité, et il vous incombe de leur fournir l’information dont ils ont besoin pour le faire. Si les plans et/ou le cahier des charges concernant votre projet ne sont pas suffisamment détaillés, chaque entrepreneur décidera de la façon dont il exécutera les travaux et il choisira les produits et les matériaux qu’il utilisera. Vous risquez ainsi de devoir comparer entre elles des soumissions de diverses natures : elles seront dissemblables et reposeront sur des degrés de qualité différents.

Il importe ensuite d’examiner soigneusement tous les renseignements contenus dans la soumission de l’entrepreneur. Vérifiez bien que celui-ci y prévoit bel et bien de faire le travail que vous avez défini. Veillez à comparer entre eux les prix, les modalités de paiement et les calendriers d’exécution des travaux proposés par les divers entrepreneurs. Prenez aussi en compte tous les renseignements obtenus grâce aux entrevues et à la vérification des références. On vous recommande fortement de choisir la soumission offrant la valeur optimale, et non pas seulement le prix le plus bas.